Este Aviso de Privacidad de Datos Personales ("Aviso") describe como Hipocampus Centros de Aprendizaje, S.A.P.I. de C.V. y/o sus empresas afiliadas (el "Responsable" y/o "Hipocampus") con domicilio en: Córdoba 95 PH , Col. Roma Norte, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06700, Ciudad de México, México, le informa que sus datos personales y datos personales sensibles y no sensibles, se utilizarán para la identificación, administración, operación y análogos, que sean necesarios para la prestación de nuestros servicios.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Está política tiene como fin asegurar la privacidad de los datos proporcionados por usted y/o por miembros de su familia ya sea previo, durante o después de la prestación de los servicios de cuidado, guarda, custodia, aseo y recreación de el o los menores de los cuales usted es Padre o Tutor (los "Servicios") brindados por Hipocampus. Al usar los servicios prestados por Hipocampus, usted está de acuerdo con la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal y personal sensible, lo que significa que ha leído, entendido y aceptado los términos expuestos. En caso de no estar de acuerdo con ellos, el titular NO deberá proporcionar ninguna información personal y deberá hacer constar por escrito dicha situación.
FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Hipocampus es responsable de recabar y resguardar la confidencialidad, uso y protección de los datos personales de los niños y niñas y de sus padres y madres. Estos datos e información personal son considerados tanto sensibles como no sensibles, según la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
TRATAMIENTO GENERAL DE LOS DATOS RECABADOS
A. HIPOCAMPUS recopila solamente la información necesaria, relevante o conveniente para la prestación de los servicios que brinda como puede ser:
Su nombre, dirección, teléfonos de contacto, correo electrónico, centro de trabajo y cargo que desempeña.
El nombre y edad de sus hijos
Datos sensibles como pueden ser el estado de salud presente o futuro de niños y niñas con la finalidad de prevención y, en su caso, atención médica de ser necesario.
B. Los datos personales que recaba Hipocampus, son obtenidos con los siguientes propósitos, así como cualquier otro análogo o compatible:
1) Para prestar los Servicios de manera adecuada y el cuidado, guarda, custodia, aseo y recreación de los menores a nuestro cargo.
2) Registrar en nuestra base de datos para llevar un control y desempeño del niño o niña, de la madre y del padre o tutor.
3) Realizar estudios, diagnósticos y mediciones del trabajo que hacemos y los resultados que obtenemos.
4) Mantener comunicación personal vía telefónica o electrónica
5) Reportar o informar sobre circunstancias relacionadas con el trabajo que realizamos con el niño, la niña o la madre, el padre o tutor.
6) Probar el trabajo, actividades o talleres que se realizaron en conjunto con el niño, la niña, el padre, la madre o tutor o nuestras educadoras.
7) Identificarlo, localizarlo y contactarlo para a fin de brindarle información (i) relativa sobre los menores encomendados a nuestro cuidado (a las direcciones y/o números de teléfono indicados por el Padre o Tutor), (ii) relativa a nuestros servicios y sus modalidades, (iii) relativa a promociones, (iv) a fin de responder a cualquier solicitud de Usted, (v) relevante para su uso de nuestros servicios y herramientas.
Por ningún motivo el tratamiento de los datos personales de los niños y niñas tiene la finalidad de menoscabar su honra o reputación, ir en contra de sus derechos, ni ponerlos en riesgo, por contrario, siempre serán tratados tomando en cuenta el principio de interés superior de la niñez.
C. Videovigilancia. Hacemos de su conocimiento que cuando un Centro de Aprendizaje cuente con un Circuito Cerrado de Video Vigilancia (CCTV), las imágenes captadas por dichos sistemas serán utilizadas por Hipocampus y, en su caso, por el Empleador de la madre, el padre o tutor de Menores Beneficiarios, únicamente con fines de preservar la SEGURIDAD de los niños y niñas, de las instalaciones, del personal, clientes, proveedores y visitantes del Centro de Aprendizaje y se mantendrán exclusivamente durante un periodo máximo de treinta días calendario y posteriormente se procederá a su eliminación, siempre y cuando no medie orden judicial, disposición legal y/o reglamentaria que establezca lo contrario.
Hipocampus tiene prohibido transferir las imágenes y videos captados por los CCTV a cualquier persona, salvo al Empleador exclusivamente y en el supuesto de existencia de hechos probablemente constitutivos de delitos que hayan sido notificados a Hipocampus o a sus clientes o por requerimiento fundado y motivado emitido por autoridad competente.
D. Datos relacionados con COVID-19. En virtud de la reapertura y regreso de actividades después del cese obligatorio marcado por la autoridad sanitaria y, HIPOCAMPUS recabará los siguientes datos que pueden ser considerados como sensibles de acuerdo con la Ley.
a. Toma de temperatura
b. Triage respiratorio acorde a recomendaciones de la Secretaría de Salud
c. Registro cíclico y/o cronológico
Los datos recabados conforme a este rubro serán utilizados para efecto de identificar personas que pudieran presentar contagio de enfermedades respiratorias y proceder a la aplicación de los protocolos existentes, recomendados y aplicables para evitar el contagio y propagación de la enfermedad. HIPOCAMPUS en todo momento mantendrá la información obtenida bajo este rubro en estricta confidencial, buscando en todo momento evitar la discriminación, promover los derechos y el bienestar superior de la niñez, sólo que en caso de que cualquier autoridad sanitaria o de vigilancia, el empleador de la madre, padre o tutor de los menores beneficiarios de nuestros servicios, por motivos de revisión y cumplimiento a los protocolos de seguridad podrá HIPOCAMPUS compartir la información recabada, con la única finalidad de cumplir ante posibles requerimientos.
LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN
El tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en esta Política de Privacidad. HIPOCAMPUS cumple los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y adopta las medidas necesarias para su aplicación.
Salvo por lo expresamente aquí previsto o cuando medie un cambio en el Aviso de Privacidad, sus datos personales jamás serán divulgados ni compartidos con terceros (no habrá transferencia de datos), ni se les dará un uso distinto al señalado en el presente aviso, salvo a una empresa afiliada de HIPOCAMPUS, a un asesor legal, contable o financiero de HIPOCAMPUS, o por mandato de autoridad. No comercializamos, vendemos o rentamos información personal sobre Usted a un tercero sin un consentimiento previo de su parte o a solicitud expresa del usuario como pudiera ser en los casos de fusión, adquisición o venta de activos que efectúe HIPOCAMPUS.
DERECHO DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
Cualquier titular o, en su caso, su representante legal podrá ejercer los derechos (ARCO) de acceso, cancelación, rectificación y oposición. Hipocampus pone a su disposición el correo electrónico info@hipocampus.mx y el número telefónico (55) 6725 7028 para el ejercicio de dichos derechos, así como para que usted pueda limitar el uso o divulgación de sus datos personales.
Toda solicitud deberá contener: nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal; la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos, cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales y los motivos por los cuales desea hacer el ejercicio de sus derechos.
Por la naturaleza de los Servicios, Hipocampus recaba datos personales sensibles de sus clientes y de sus familiares, por lo que al proporcionar información confidencial usted acepta y otorga su consentimiento para el tratamiento manifiesto en el presente Aviso de Privacidad mismo que cumple con los requisitos que marca la Ley.
Cualquier modificación a este aviso de privacidad le será informada con oportunidad ya sea (a) enviándole un correo electrónico a la cuenta que nos haya proporcionado y/o (b) publicando una nota visible en nuestro Portal: www.hipocampus.mx. o seremos responsables si Usted no recibe la notificación de cambio en el Aviso de Privacidad si existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico, de transmisión de datos por Internet o si no se tuvo acceso a nuestro Portal. Por su seguridad, revise en todo momento que así lo desee el contenido de este aviso de privacidad en nuestro Portal.
Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento.
Las leyes y regulaciones de diferentes países pueden imponer diferentes requerimientos (e inclusive conflictivos) respecto del tratamiento a la protección de la información Nosotros estamos ubicados en México y el tratamiento de la información que obtenemos está regida por las leyes de México. Si Usted está ubicado en algún otro país, por favor tome en cuenta que cualquier información que Usted nos provea será transferida a México, y al momento de ingresar su información Usted autoriza esta transferencia y la aceptación del presente Aviso de Privacidad